Mejora de la Gestión de un Centro Educativo.
Proyecto de Planificación e Instauración

Mayor eficiencia y efectividad en los procesos y una mejora en la gestión que nos permitirá instaurar una verdadera cultura de mejora continua, aumentar el compromiso entre la institución y las partes interesadas y tener la mejor estructura posible para dar apoyo al proceso de enseñanza.

Los procesos de gestión de un centro educativo son el soporte de su funcionamiento; difícilmente los profesionales podrán trabajar del mejor modo posible si el entorno no es el adecuado. En este proyecto se definen las acciones necesarias para la obtención de la estructura de gestión más adecuada para cada centro en concreto. Una estructura que será estable ante los cambios en el equipo directivo y profesorado, apoyada por los documentos necesarios y consensuada por todos los grupos de interesados. Y lo conseguimos teniendo en cuenta que el éxito debe estar basado en el aumento de la implicación y satisfacción de todos los interesados, la optimización de los recursos económicos y la racionalización de los gastos, la motivación del personal de la institución y la comunicación correcta de todos los avances y esfuerzos que se hacen, para tratar de recuperar el prestigio social de los profesores ante la sociedad.

Dentro de los pasos que hemos contemplado para crear la nueva estructura de gestión, incluimos una primera evaluación para conocer la situación inicial del centro educativo —conócete a ti mismo, conoce

tus limitaciones y después, supéralas—, el establecimiento de la estrategia a adoptar, la creación de un sistema de indicadores para evaluar la gestión del centro, la mejora de la gestión económica, la mejora del funcionamiento del departamento administrativo en el caso de que sea necesario y una serie de acciones adicionales como el lanzamiento de un sistema de no conformidades, un sistema de trazabilidad del alumnado o la inclusión de otros proyectos como la planificación e instauración de un Plan de Fomento Lector.

Todo ello siguiendo el estándar de Dirección y Gestión de Proyectos del PMI (Project Management Institute) y teniendo en cuenta los grupos de procesos y las áreas de conocimiento estipuladas en el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), seleccionando los procesos adecuados para conseguir los objetivos, cumpliendo los requisitos para poder satisfacer las expectativas de los interesados y equilibrando las demandas relativas al alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y riesgo para conseguir la estructura de gestión más conveniente para cada centro.

Ejemplo EDT Mejora Gestión